MATERI (VIII - 2)
MICROSOFT
EXCEL
Pengertian
sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai
kemampuan menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel
dan grafik.
Biasa
dikenal dengan istilah program pengolah angka
File dalam
Ms Excel dikenal dengan istilah workbook (buku kerja) sedangkan lembar kerjanya
disebut worksheet.
Perangkat Lunak pengolah angka:
• Microsoft Excel 1997,
2000,XP(2002), 2003, 2007
• Gnumeric
• Lotus123
• Open Office Org. Calc
• Quatro Pro
Membuka MS Excel
• Melalui Start Menu:
Start >
All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003
• Melalui Shortcut:
double
click shortcut Ms Excel
MENU BAR (BARIS MENU)
• Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa
menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help.
• Jumlah menu bar ada 9 menu. Masing-masing menu mempunyai submenu atau
perintah
MENU DAN SUBMENU
STANDARD TOOLBAR
• Standard Toolbar à kumpulan dari
ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excel, misalnya
untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak
dokumen dan lain-lain.
FORMATTING TOOLBAR
• Formatting Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet
yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan
terlihat serasi dan rapi.
DRAWING TOOLBAR
Drawing Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah
gambar sesuai dengan objek yang diinginkan
10 icon Ms
Excel yang tidak terdapat di Ms Word
1.
Autosum à memasukkan rumus/fungsi secara
otomatis
2.
Sort
Ascending à Mengurutkan dari yang terkecil
hingga yang terbesar
3.
Sort
Descending àMengurutkan dari yang terbesar ke
yang terkecil
4.
Chart
Wizard àMembuat grafik dengan 4 tahapan
panduan dari Ms Excel
5.
Merge and
center àMenggabungkan dan meratatengahkan
cell
6.
Currency
Style àMemberi syte $ pada data angka
7.
Percent
Style à Memberi style % pada data angka
8.
Comma
Style à Memberi style , pada data angka
9.
Increase
De
10. cimal à Menambah desimal dibelakang angka
11. Decrease Decimal à Mengurangi desimal di belakang
angka
PENGATURAN KOLOM & BARIS
• MENYISIPKAN BARIS & KOLOM
à Insert > rows à
à insert > columns à
• MENGHAPUS BARIS & KOLOM
à blok baris à tekan
delete
à blok kolom à tekan
delete
• MENGATUR UKURAN BARIS & KOLOM
à blok baris > format > row
> height (12.75)
à blok kolom > format >
column > width (8,43)
PENGATURAN WORKSHEET
• MENAMBAH WORKSHEET
Insert (klik kanan sheet) >
worksheet
• MENGGANTI NAMA WORKSHEET
format > sheet (klik kanan sheet)
> rename
• MEMBERI BACKGROUND WORKSHEET
format > sheet > background…
• MEMBERI WARNA TAB WORKSHEET
format > sheet (klik kanan sheet)
> tab color…

0 komentar:
Posting Komentar